Cómo Preauth Pasó de Contratar “por intuición” a Construir Equipos con Base en Datos

100%
de los perfiles contratados con Kuali superaron los tres meses de permanencia.
+20
horas ahorradas por proceso de selección
300%
de Retorno de Inversión (ROI)

Antecedentes: 📈 Crecer sin un área de RRHH, ¿misión imposible?

Preauth es una startup fintech enfocada en inclusión financiera. Bajo el liderazgo de Luis Chau, CEO y cofundador, han lanzado soluciones como Preauth (gestión de garantías) y Revalúa (renegociación de deudas vía WhatsApp), ayudando a entidades financieras a confiar más en sus clientes y a las personas a mejorar su salud financiera.

En pleno proceso de expansión, necesitaban construir equipos en áreas clave: ventas, customer success, tecnología y alianzas. El problema era que no contaban con un área de Recursos Humanos ni con procesos estandarizados. Cada contratación era distinta y basada en intuición.

Como él mismo lo describe: “Nosotros mismos inventábamos el proceso de reclutamiento”.

El desafío: 🔍 Armar equipos desde cero con múltiples perfiles y poco tiempo con Inteligencia Artificial.

El crecimiento de Revalúa como unidad de negocio exigía contrataciones simultáneas en áreas complejas: SDRs, AEs, back-end, UX, y más. El desafío era múltiple:

  • No tenían procesos replicables ni herramientas especializadas
  • Se invertía mucho tiempo en tareas operativas como revisar CVs
  • Las decisiones se tomaban con base en intuición más que en datos
  • Se filtraban mal los perfiles y se perdían buenos candidatos
  • No había forma de aprender de errores anteriores ni estandarizar mejoras
  • Era urgente escalar el proceso de selección sin perder agilidad ni control.

La solución:🤖Estructuración de sus procesos de selección con la Inteligencia Artificial de Kuali

Kuali fue la herramienta que permitió profesionalizar la selección sin perder flexibilidad. Luis encontró una plataforma que le permitió:

  • Automatizar la convocatoria, evaluación  y priorización de candidatos con Inteligencia Artificial.

  • Definir sus propios filtros y puntajes para cada etapa del proceso

  • Recibir shortlists con los mejores perfiles según sus criterios

  • Ahorrar horas de revisión manual, manteniendo el control y visibilidad total de su proceso.

Lo más valioso fue que no tuvo que adaptar su empresa al software. El equipo de Kuali personalizó la implementación a las necesidades reales de la startup, ayudando a estructurar sin complicar.

Resultados clave🎯: Contrataciones mejores: más rápidas y sin improvisar

El proceso con Kuali dio resultados claros y medibles:

  • Triplicaron sus postulantes por vacante. 
  • 100% de retención: todos los perfiles contratados con Kuali permanecieron más de tres meses. 
  • +20 horas ahorradas por proceso gracias a filtros automatizados y evaluación previa
  • Disminución de sesgos: las decisiones ya no dependen de intuiciones o urgencias
  • Mayor confianza en las decisiones: por primera vez, Luis sentía que contrataba con base sólida

Incluso contrataron más de lo planeado, al ver el nivel de los candidatos preseleccionados.

💬 Luis Chau: En palabras del fundador

“Pasamos de armar equipos como sea, a tener un proceso de crecimiento de talento. Kuali nos transformó.” - Luis Chau, CEO & Fundador

Conclusión final: 📊 De intuición a estrategia: cómo escalar sin un área de RRHH

El caso de Preauth muestra que incluso una startup sin área de RRHH puede escalar su equipo con eficacia si cuenta con las herramientas adecuadas. Kuali no solo resolvió un problema operativo, sino que ayudó a transformar la forma en que la empresa toma decisiones sobre talento. Lo que comenzó como una necesidad puntual se convirtió en un cambio de paradigma: contratar bien, con rapidez y con visión de futuro.

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