Konecta transformó su centro de capacitación continua de una esfuerzo 10% presencial a uno híbrido y autoguiado.

100%
Reducción en horas de capacitación presencial.
20%
mejora en performance de los operadores en los primeros 100 días.
200%
de Retorno de inversión (ROI).

Antecedentes: El contexto que encendió las alertas

En plena expansión internacional, Konecta debía abrir una nueva operación en San Antonio, Texas, sin entrenadores locales ni tiempo que perder. La plataforma interna existente, no ofrecía la flexibilidad necesaria para responder con agilidad a los nuevos retos. La dependencia de capacitaciones presenciales ralentizaba los procesos y consumía horas del equipo ya que debían viajar de Colombia para realizarlas, lo cual representaba un costo operativo y logístico.

Desafío: La montaña por escalar: formar equipos de forma autónoma.

El verdadero reto no era contratar, sino capacitar. ¿Cómo diseñar rutas de aprendizaje personalizadas, adaptables, remotas y eficaces, sin una estructura local ni soporte técnico inmediato?

Las barreras eran claras:

  • Contenido difícil de adaptar

  • Cambios lentos y dependientes de terceros

  • Idioma limitado en la plataforma

  • Ausencia de entrenadores certificados en EE. UU.

La solución: Una plataforma que sí acompaña el ritmo

Fue entonces cuando Konecta apostó por Kuali. La implementación fue rápida y sin fricciones. En cuestión de días, los primeros asesores ya estaban formándose con rutas diseñadas a medida, evaluaciones personalizadas y simulaciones con Inteligencia Artificial que recreaban escenarios reales y daban feedback en tiempo real.

Entre los beneficios más notables:

  • Enrolamiento simple por enlace.

  • Creación y ajuste de contenidos sin tickets ni demoras.

  • Cursos de refuerzo adecuados a las necesidades reales.

  • Evaluaciones inteligentes con variables dinámicas.

  • Plataforma totalmente en inglés, accesible desde el primer día.

Resultados clave: Lo que cambió (y lo que vendrá)

La transformación fue más allá de lo esperado:

  • Entrenamientos lanzados en días, no semanas

  • Formación sin viajes, con ahorro en logística y tiempo

  • Equipos más comprometidos y autónomos con mejora de 20% en performance los primeros 100 días.

  • Seguimiento detallado del progreso de cada asesor.
  • Proyección de un programa interno de certificación de formadores (T3) desde Kuali

Las palabras de Tania Montoya sobre cómo Kuali optimizó la formación en Konecta

“Nos permitió lanzar entrenamientos más rápido y pensar en grande: ahora evaluamos certificar formadores directamente desde la plataforma.” - Tania Montoya, Coordinadora de Customer Experience

Conclusión final: De urgencia a estrategia, una nueva forma de escalar talento

El caso de Konecta demuestra que los retos operativos también pueden ser una oportunidad para repensar la manera en que se entrena, mide y desarrolla al talento. Con Kuali, pasaron de apagar incendios a diseñar una estructura sólida, escalable y moderna.

El resultado: una operación más ágil, con equipos mejor preparados, menos dependientes del soporte técnico y listos para enfrentar el futuro.

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